Introducción al análisis del PMBOK

• Las organizaciones establecen la dirección estratégica y los parámetros de desempeño a través de la gobernabilidad. 
• Las actividades de la dirección de proyectos deben estar alineadas on la del negocio y en caso de cambios de los objetivos, estos afectaran el éxito del proyecto. 

• Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión. Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al participar en un proyecto. Estos niveles de responsabilidad pueden ir desde el promotor y patrocinador del proyecto hasta el operario que participa en la ejecución del proyecto, pasando por todos los técnicos y mandos intermedios. 
  

  • Cuando los involucran adecuadamente mejoran el entendimiento y evitan problemas innecesarios. 
  • Se deben involucrar a los interesados e identificcar sus necesidades.
  • Ejemplo de interesados:
  • Operadores de planta
  • Personal de ventas
  • Minoristas
  • Gerentes de línea
  • Responsables de capacitación

• Área temática que está fuera del alcance de la dirección formal de proyectos tal y como se describe en el presente estándar.
• Se ocupa de la producción continua de bienes y/o servicios.
• Gestión de procesos que transforman entradas en salidas. 

Las operaciones son esfuerzos continuos que producen salidas repetitivas con recursos asignados para realizar básicamente el mismo conjunto de tareas según los estándares institucionalizados en un ciclo de vida de producto.

• La gestión de operaciones es responsable de la supervisión, la dirección y el control de las operaciones del negocio. 
• Los proyectos pueden contribuir al logro de los objetivos de la organización cuando están alineados con su estrategia.

• PMO: Oficina de Dirección de Proyectos
• Estructura de gestión que estandariza los procesos, permite compartir más fácil recursos, herramientas y técnicas. 
• Sus responsabilidades van desde suministrar funciones de soporte hasta dirección.

• Los proyectos se utilizan como medio para lograr los objetivos del plan estratégico de una organización. 

• Porfatolio: Consiste en proyectos, programas, subconjunto de portafolios y operaciones gestionados como un grupo con objetivos estratégicos. No están necesariamente relacionados.
• Dirección de Portafolio: Gestión centralizada de uno o más portafolios con objetivos estratégicos. 

• Programa: grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas, con el fin de obtener beneficios. 
• Nota: Un proyecto puede o NO formar parte de un programa, pero un programa SIEMPRE consta de proyectos.
• Dirección de Programas: Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un programa. 
• Ejemplo: SISTEMA DE COMUNICACIONES VÍA SATÉLITE y sus proyectos, Diseño y construcción del satélite y las estaciones terrestres, lanzamiento del satélite.

Siglas utilizadas:
- OPM: Dirección Organizacional de Proyectos.

OPM es un marco para la ejecución de estrategias a través de la Dirección de Proyectos, Dirección de Programas y la Dirección de Portafolios.

Todas estas son impulsadas por estrategias organizacionales.

- Dirección de Portafolios: se alinea con las estrategias organizacionales mediante la selección de los programas o proyectos adecuados, establece prioridades con respecto al trabajo a realizar
- Dirección de Proyectos: desarrolla e implementa planes para lograr un alcance determinado, que viene dado por los objetivos o por el portafolio al cual está vinculado.

• Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
• Cuenta con 47 procesos para la dirección de proyectos.
• Se categorizan en 5 grupos de procesos: 
• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre

• Portafolio: conjunto de pproyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones, las cuales son gestionadas como grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
• Los proyectos individuales siempre son parte de un portafolio.
•  Programas: se agrupan en portafolios y comprenden subprogramas.

•  Es un esfuerzo temporal para crear:
• Producto: Puede ser componente de otro elemento, una mejora o un elemento final en sí mismo.
• Servicio: Ejemplo: Función de negocio que brinda apoyo a laproducción o distribucción.
• Mejora de líneas de productos o servicios existentes.
• Resultado Único: puede ser tangible o intangible.
• Tiene un principio y un final definidos.

• El propósito de la Guía es aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, conocido como "Buenas Prácticas", en la dirección de proyectos.
• No necesariamente, se debe seguir los pasos al pie de la letra, pero es una manera de saber que es apropiado para cada proyecto en concreto. 
• Proporciona un vocabulario común, a través del Léxico de Términos de Dirección de Proyectos del PMI.
• Promueve a través del Código de Ética y Conducta Profesional del PMI, el cuál es aplicado a nivel mundial, la guia para los profesionales en dirección de proyectos, permitiendo conocer:
• Obligaciones de: Respeto, Equidad y Honestidad.
• Expectativas sobre sí mismos y los demás.
• Nota: El Código de Ética y Conducta Profesional del PMI es esencial para la certificación de los examenes del PMI:
• CAPM: Técnico Certificado en Dirección de Proyectos
• PMP: Profesional en Dirección de Proyectos
• PgMP: Profesional en Dirección de Programas
• PMI-ACP: Practicante de Metodologías Ágiles certificado por el PMI
• PMI-RMP: Profesional en Gestión de Riesgos
• PMI-SP: Profesional en Gestión de Cronogramas

1.1 Propósito de la Guía del PMBOK
1.2 ¿Qué es un proyecto?
1.2.1 Relación entre Portafolios, Programas y Proyectos
1.3. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
1.4. Relación entre Dirección de Portafolios, Dirección de Programas, Dirección de Proyectos y Dirección Organizacional
1.4.1 Dirección de Programas
1.4.2 Dirección de Portafolios
1.4.3 Proyectos y Planificación Estratégica
1.4.4. Oficina de Dirección de Proyectos
1.5.Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones y Estrategia Organizacional
1.5.1. Gestión de las Operaciones y Dirección de Proyectos
1.5.1.1. Gestión de las Operaciones
1.5.1.2. Interesados Opercionales en la Dirección de Proyectos
1.5.2. Organizaciones y Dirección de Proyectos
1.5.2.1. Organizaciones Basadas en Proyectos
1.5.2.2. El Vinculo entre la Dirección de Proyectos y el Gobierno Corporativo
1.5.2.3. El Vinculo entre la Dirección de Proyectos y la Estrategia Organizacional
1.6. Valor del Negocio
1.7. Rol del Director del Proyecto
1.7.1. Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto
1.7.2. Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto
1.8. Fundamentos para la Dirección de Proyectos